四川文化艺术学院
校友会三年工作方案(2017-2019)
(征求意见稿)
校友工作是学校教育教学工作的延伸,校友业绩是学校办学质量的重要标尺。为适应新时期高校改革发展的要求,增进学院与校友、与社会的联系,促进学院教育教学发展,决定筹备成立川文艺校友会。为我校广大校友提供优质服务,为建设应用型大学提供资源支撑,为不断提高学校的社会知名度、树立良好口碑而努力。为落实校友会工作,特制定2017—2019年校友会工作方案(以下简称“方案”)。
一、指导思想
围绕学校的中心工作,秉承为校友服务,为学校服务,为地方经济发展服务的工作理念,加强学校同校友之间的联系,弘扬学校的优良传统,增进友谊合作,开展教育、科研、学术等多种文化交流,鼓励和帮助校友在各自的事业中开拓创新,促进母校和校友的共同发展。
二、总体思路
坚持以人为本,以感情为纽带,以沟通为基础,以合作为前提,以服务为手段,以活动为载体,不断增强校友工作的活力和凝聚力,促进校友和学校事业的双向发展,以在校生校友工作为增长点,推进校友工作的可持续开展。
三、领导小组
1、为有效推进校友会工作,成立校友专项工作领导小组:
组 长:龚珍旭 、李望国
副组长:袁思伦、李长贵、钱建明、张 波、王少刚、孙勋寿、邓涵月、袁纪玮、刘立新
成 员:各二级学院院长、党支部书记
2、校友会专项工作设立校友会筹备办公室,与对外合作交流部合署办公:
主 任:张大汉
副主任:崔晶晶、马光明、钟欣纯、李 一、蒋 雅
成 员:全体政务中心工作人员
全体创新创业办公室工作人员
全体书社辅导员
3、校友会筹备办公室下设几个工作小组
(1)综合行政组:钟欣纯、杨琳、周 欢、陈星融
主要负责校友会筹备期间的总协调,6月校友会成立大会的总筹备筹划
(2)文秘组 :崔晶晶、周 欢、杨振龙
主要负责校友会筹备期间的所有文字、资料、文件的起草和准备
(3)宣传组 :马光明、陈星融、蒋 雅、李 一、刘 江、龚 静、唐 旭、
主要负责校友会筹备期间的有关校友会筹备、成立的对内对外宣传
(4)联络组 :李 一、蒋 雅、杨 琳、陈俊旭、贾 尚、廖晓慧
主要负责校友会筹备期间A、千人校友QQ群的建立、微信群的建立
B、联系在绵阳的校友 C、联系参加校友会成立大会的领导及校友
四 、校友会组织架构
最高权力机构是会员大会(会员代表大会)。
会员大会(会员代表大会)的执行机构是理事会,在闭会期间领导本会开展日常工作。
理事会负责人设:会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长、常务理事、理事。
秘书处为日常工作具体经办机构:法务部、宣传部、会员部、外联部等部门。
四、工作目标
按“第一年夯实基础、第二年形成纽带、第三年初见成效”思路推进。力争用三年时间,基本实现学校对校友工作的期望。
第一年夯实基础(2017年):完善校友会理事会结构,建立学校与校友良好的互动关系,搭建校友服务平台(包括网站、服务项目、微博、微信、公众号、管理办法等),推送各种服务项目,建立各种宣传渠道,试点校友招聘专场,重点扶持西北、西南两个地区校友会活动。建立北京、山西分会。
第二年形成纽带(2018年):依托校友服务平台,校友返校招聘成为常态,完善、拓展校友人脉关系,试点校友论坛,试点各种校友互助服务,初步形成“终身学习、终身服务、互助共赢”的理念。
第三年初见成效(2019年):各地区校友会活动成为常态,基本形成服务互助、学习互动、合作互动的,能够培育、凝聚校友感情的校友生态圈。能够为我校的社会知名度的提升和推进网络教育工作提供助力。每年在高考志愿填报前举办咨询会和高考录取工作结束后举办当届新生见面会。
五、工作任务
l 2017年:
(一)召开校友总会理事大会,完善校友会总会组织机构。成立学校各学院校友工作组。
(二)加强校友会工作制度建设。积极建立校、院两级校友工作体系,制定出台《四川文化艺术学院(原四川音乐学院绵阳艺术学院)校友会工作指导意见》等文件,以制度规范校友工作,使校友工作有章可循,推动校内校友工作趋于制度化、规范化,开创人人重视、共同参与、全校联动的校友工作新局面。
(三)建立“最美川文艺”网站。依托网站建立校友服务平台(包括网站、服务项目、微博、微信、公众号等),做好校友服务项目的推送,初步实现“学习互动、服务互助”的理念。依托网站建立起“点、线、面”相结合全方位的校友工作网络,点:校友所在的城市、企业,线:校友所在的行业、企业,面:校友所在的地区。选择旗帜性、能力强的校友担任地方校友会负责人,保持与各地校友会畅通的密切联系渠道,全面推进基层校友会的建设和发展。
(四)加强与各校友分会的联系,互通信息、交流经验、联络感情、增进友谊、增强凝聚力,为学校发展营造良好的外部环境。按地区、按系统分门别类做好校友信息确认、更新工作,及时给校友分会成员寄发校报和新年贺卡等,(从西南出发做好云贵川渝的校友会工作,再着手向东南地区、东北地区和西北地区推进)。
(五)积极鼓励支持各地市校友会独立开展校友联谊活动,今年至少举办一次活动。重点扶持西南、西北两个地区校友会活动。
l 2018年:
(六)结合学校的办学特色,创新开展校友会工作,探寻适合我校开展校友会工作的新途径和新方法,拓展校友会工作为学校中心工作服务的新领域,不断提升校友会工作的质量和效益,争取在学校工作中发挥更大的作用。
1、校友会工作要从在校生开始抓起,培养学生关心母校、热爱母校和为母校争光的校友意识。
2、召开毕业生座谈会,就校友工作内容、宗旨、意义以及校友网建设、《永远的机场东路83号》校友通讯编印等向毕业生进行说明,推介校友工作,争取毕业生对校友工作的支持。
3、给每一位毕业生发出一封主题为“心心相映,新的旅程”的慰问信,和毕业生沟通感情,加强思想和感恩教育,对毕业生提出要求,强化毕业生的校友意识和爱校意识。
4、从2004届毕业生开始,以学院的班级为单位选聘校友联系人,加强母校与毕业生的经常沟通。
5、组织各学院校友会启动“校友讲坛”工作。落实知名校友返校做“系列报告”、“校友先进事迹系列报告”、“校友创业主题系列报告”、“校友成长成才主题系列报告”等
6、根据校情和校友实际情况,充分借助校友资源,有针对性地开展母校与校友产学研合作项目。针对在校生实际,组织开展丰富多彩的各项活动,重点为校友企业做好联络服务工作,择机牵线搭桥,组织校友企业返校招聘人才,促进我校毕业生就业工作的开展。
7、通过创办《永远的机场东路83号》校友通讯。完成“百名优秀校友录”。通过走访,采集、汇编优秀校友录,积累优秀校友资源。
8、不断宣传与接纳新成员,搭建交流平台更好地凝聚校友和社会资源。
l 2019年:
(七)召开各种类型的座谈会,如“校史追忆座谈会”、“知名校友座谈会”“院系校友座谈会”和“企业家校友创业座谈会”等等。收集校友成果、实物,充实学校校友档案,为编写校史征集文字、影音资料和珍贵历史图片,为筹建“优秀校友成果展示室”做必要铺垫,为评选“四川文化艺术学院(原四川音乐学院绵阳艺术学院)杰出校友名录”做好准备。
(八)加强与校友的联谊工作,为校友做好服务。根据校友入学或毕业时间的不同,定期以各学院校友会为单位,开展各种类型的校友联谊活动,在组织活动过程中,注意加强服务意识,为校友做好服务性工作。通过联谊活动增进学校与校友间、校友与校友间的感情,为校友支持学校发展、校友相互帮助奠定基础,积极为校友的继续深造和技术咨询提供力所能及的服务,开展“校友论坛”活动。选择四个地区校友会为试点,结合招生宣传工作,实践有效的地区校友会活动模式。
(九)实现学校事业和校友事业的共同发展。加强为学校引进资金和智力方面的工作力度;校友会要在提高学校的社会知名度、弘扬学校校风等方面做出更大的贡献。
(十)倡导和鼓励校友为母校捐赠建设资金、建立四川文化艺术学院校友教育基金会,和筹集20年校庆活动经费等。
2017年5月3日